regulamin
REGULAMIN KONFERENCJI
Wiecej niż skóra
W DNIU 12.04.26 r. W POZNANIU
§ 1
DEFINICJE
1. Regulamin – niniejszy regulamin.
2. Konferencja – konferencja jednodniowa pn. Więcej niż skóra – edycja I, która odbędzie się w dniu12.04.26 r.
3. Organizatorzy – Organizatorami Konferencji pn.: Więcej niż skóra są Julia Zdańska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Świadoma Kosmetologia Julia Zdańska, ul. Brodowska 18a, 63-000 Środa Wielkopolska, NIP: 7831870641 oraz Klaudia Gawęcka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Holie Klaudia Gawęcka, ul. Folwark Jankowice 1/1 , 62- 080 Jankowice, NIP: 6932186555.
4. Uczestnik – osoby, które na podstawie biletu zakupionego przez sklep internetowy pod adresem www.wiecejnizskora.pl wezmą udział w Konferencji w miejscu jej organizacji lub dokonają zakupu udziału w Konferencji w formie online i skorzystają z udziału w Konferencji poprzez jej odtworzenie w wybranym przez siebie miejscu i czasie.
5. Bilet wstępu – bilet upoważniający do wstępu na Konferencję lub odtworzenia w formie online, którego zakupu można dokonać online za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej www.wiecejnizskora.pl.
6. Teren Wydarzenia – Concordia Design w Poznaniu przy ulicy Zwierzynieckiej 3.
7. Formularz zgłoszeniowy – internetowy formularz rejestracji Uczestników w Konferencji.
8. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
9. Siła wyższa – każde zdarzenie poza kontrolą Organizatorów, takie jak zdarzenie losowe, wojna, powstanie, rozruchy, zamieszki, akty terroryzmu, pożar, wybuch, powódź, kradzież sprzętu, atak cybernetyczny, strajk, lockdown, warunki atmosferyczne, zabezpieczenie na rzecz osoby trzeciej, wymogi wynikające z obronności kraju, akty i regulacje organów administracji państwowej lub samorządowej czy inne przyczyny niezależne od Organizatorów, a w szczególności nieprzewidziane problemy lokalowe w miejscu Wydarzenia, odwołanie udziału większej liczby prelegentów w terminie, który utrudnił odbycie Konferencji, choroba Organizatorów lub ich najbliższych, brak dostępu do prądu, wody, itp.
10. Sprzedawca – Julia Zdańska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Świadoma Kosmetologia Julia Zdańska, ul. Brodowska 18a, 63-000 Środa Wielkopolska NIP: 7831870641
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Konferencja odbywać się będzie w formie stacjonarnej oraz w formie online
z możliwością odtworzenia Konferencji za pośrednictwem platformy
www.wiecejnizskora.pl .
2. Kontakt z Organizatorami jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej
wiecejnizskora@wp.pl .3. Celem Konferencji jest upowszechnienie wiedzy na temat skóry oraz prowadzenia
Klienta w gabinecie kosmetologicznym.
4. Postanowienia niniejszego regulaminu (dalej: ”Regulamin”) stanowią integralną część
zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich jej uczestników (dalej:
„Uczestnik” lub „Uczestnicy”.
5. Wypełnienie formularza kontaktowego oraz dokonanie zakupu biletu jest
równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu przez Uczestnika oraz podmiot
delegujący Uczestnika na Konferencję.
6. Niniejszy Regulamin określa zasady związane organizacją i uczestnictwem w Konferencji, w szczególności określa prawa i obowiązki Organizatorów i Uczestników związane z rejestracją na Konferencję oraz uczestnictwem w Konferencji, zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Organizatorów oraz zasady odpowiedzialności Organizatorów w związku z organizacją Konferencji. Regulamin jest dostępny za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: www.wiecejnizskora.pl .
7. Przed zakupem Biletu, Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
8. Termin zgłaszania uczestnictwa w Konferencji, informacja o dostępnej liczbie biletów, termin udostępnienia kolejnej puli sprzedaży biletów, harmonogram Konferencji, wszelkie zmiany oraz informacje związane z Konferencją – ogłaszane są na stronie internetowej: www.wiecejnizskora.pl oraz na social media wiecejnizskora (IG), swiadoma_kosmetologia (IG), k.gawecka.holie (IG).
9. Dokonanie zapisu na Konferencję jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika harmonogramu Konferencji.
10. Sprzedaż biletów trwa do dnia 11.04.2026 roku lub do wyczerpania biletów ze wszystkich puli biletów. Termin sprzedaży biletów może zostać wydłużony, o czym Organizatorzy poinformują na stronie internetowej www.wiecejnizskora.pl
11. Uczestnicy biorący udział w Konferencji są zobowiązani do przestrzegania postanowień Regulaminu oraz przepisów obowiązującego prawa.
12. Liczba miejsc dla Uczestników Konferencji jest ograniczona, o udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń i zakupu biletów.
13. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wprowadzania z ważnych powodów zmian w programie Konferencji lub warunkach jego organizacji, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień Regulaminu.
§ 3
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
1. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 r.ż. oraz spełni łącznie wszystkie kryteria zawarte w Regulaminie. Składają się na nie:
a) posiadanie dostępu do sieci Internet;
b) rejestracja w systemie elektronicznym;
c) otrzymanie od Organizatorów za pomocą systemu online potwierdzenia ukończenia rejestracji;
d) zaakceptowanie postanowień Regulaminu;e) dokonanie płatności za udział w Konferencji;
f) złożenie innych oświadczeń wymaganych w procesie rejestracji.
2. Uczestnik może zgłosić swój udział w Konferencji za pomocą Formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej www.wiecejnizskora.pl. W celu zgłoszenia uczestnictwa należy podać wymagane dane osobowe i kontaktowe Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail, datę urodzenia, numer NIP oraz adres prowadzonej działalności – dla celów wystawienia Faktury).
3. Przed finalizacją zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji należy zapoznać się z Regulaminem i potwierdzić jego akceptację.
4. Formularz zgłoszeniowy dotyczy zgłoszenia udziału jednej osoby.
5. Osoba wysyłająca formularz zgłoszeniowy jednocześnie oświadcza, że posiada stosowne umocowanie lub pełnomocnictwo do działania w imieniu i na rzecz podmiotu, w imieniu której występuje, w szczególności do zawarcia umowy z Organizatorami.
6. Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego, Uczestnik dokonuje płatności z poziomu strony internetowej www.wiecejnizskora.pl , która następuje w jednej z dostępnych form (blik, przelew, applepay, na wskazany rachunek bankowy).
7. Niedokonanie opłaty w terminie 24h jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Konferencji, przez co nie dochodzi do zawarcia umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami. Z chwilą dokonania opłaty dochodzi do zawarcia wiążącej umowy pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem /podmiotem w imieniu którego działa w związku o uczestnictwo Uczestnika w Konferencji.
8. Po dokonaniu płatności na podany w formularzu adres poczty elektronicznej zostanie wysłane potwierdzenie zapisu (Bilet) na Konferencję wraz z Fakturą lub paragonem na których wysłanie w formie elektronicznej Uczestnik wyraża zgodę.
9. Uczestnik, który wybrał udział w Konferencji w formie online w terminie 14 dni otrzyma link do odtworzenia Konferencji w wybranym przez siebie czasie.
10. Dostęp do Konferencji online jest bezterminowy, a możliwość odtworzenia Konferencji odbywa się za pośrednictwem platformy: www.wiecejnizskora.pl
11. W wypadku nieprawidłowych lub niekompletnych danych podanych w formularzu zgłoszeniowym, nieuzupełnienie danych w terminie 7 dni, uprawnia Organizatorów do nierozpatrzenia formularza zgłoszeniowego lub odstąpienia od umowy.
12. Cena biletu obejmuje udział w konferencji „Więcej niż skóra” w Concordia Design na ulicy Zwierzynieckiej 3 w Poznaniu.
13. Uczestnikom przysługuje prawo do otrzymania materiałów z Konferencji wraz z certyfikatem potwierdzającym udział Uczestnika w Konferencji.
14. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi.
15. Zakupiony bilet nie podlega dalszej odsprzedaży oraz przepisania na dane innej osoby.
§ 4
UDZIAŁ W KONFERENCJI
1. Wstęp na Teren Wydarzenia jest możliwy wyłącznie po okazaniu ważnego biletu
wstępu (potwierdzenia realizacji przelewu) na Konferencję.2. Udział w Konferencji poprzedzony jest zarejestrowaniem się przez Uczestnika w wyznaczonym miejscu Wydarzenia.
3. Uczestnik zobowiązany jest poruszać się w trakcie Konferencji z identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu. Identyfikatory Uczestników, obejmujące dane takie jak: imię i nazwisko Uczestnika, będą wydawane przy rejestracji na Konferencję.
4. Organizatorzy informują, że program Konferencji może ulec niewielkiej zmianie. Takie zmiany nie stanowią podstawy do zwrotu Biletu wstępu przez Uczestnika ani podstawy do reklamacji.
§ 5
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:
a) b) błędne dane wpisane przez Uczestnika podczas rejestracji na Konferencję; poniesione straty i utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które zostały spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą rejestracji;
c) poniesione szkody i utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które zostały spowodowane działaniami lub zaniechaniami osób trzecich, na które Organizatorzy nie mieli wpływu;
d) poniesione szkody i utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które zostały spowodowane odwołaniem Konferencji przez Organizatorów z powodu Siły wyższej.
§ 6
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Nazwa, program Konferencji, logotypy, grafiki, zdjęcia, pliki audio, video i inne materiały wykorzystywane do promocji Konferencji podlegają ochronie prawnej.
2. Materiały określone w ust. 1 nie mogą być wykorzystane bez pisemnej zgody Organizatorów, w szczególności nie mogą być wykorzystane w połączeniu z produktami lub usługami osób trzecich.
3. Nagrywanie dźwięku lub obrazu, nagrywanie prezentacji oraz wykonywanie zdjęć slajdów i plakatów wymaga zgody Organizatorów.
4. Organizatorzy będą udostępniać Uczestnikom Konferencji online materiały wizualne lub audio-wizualne na dedykowanej platformie, do której dostęp będą mieli Uczestnicy dokonujący wyboru Uczestnictwa w Konferencji w formie online.
5. Treści prezentowane w ramach Konferencji online stanowią utwory w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.) i treści te przeznaczone są wyłącznie do osobistego użytku Uczestnika. Uczestnicy nie mają prawa zwielokrotniania,
powielania, rozpowszechniania, wprowadzania do obrotu ww. treści, ani udostępniania ich osobom trzecim.
6. Wszelkie prawa, w tym majątkowe prawa autorskie, prawa własności intelektualnej do: prezentowanych w ramach Konferencji materiałów, prezentacji, nagrań, prelekcji, treści stron internetowych Organizatorów oraz powiązanych materiałów, należą do Organizatorów lub osób trzecich, a korzystanie z nich może następować wyłącznie za zgodą Organizatorów lub osób trzecich. Uczestnik nie ma prawa zwielokrotniania, powielania, rozpowszechniania, wprowadzania do obrotu ww. treści, ani udostępniania ich osobom trzecim.
§ 7
PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się wyłącznie do Umów, w których Uczestnikiem/ Klientem jest Konsument czyli osobę fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
2. Konsument, który zawarł Umowę na odległość lub poza lokalem Organizatorów, może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając stosowne oświadczenie w formie elektronicznej na adres e-mail Organizatorów wiecejnizskora@wp.pl w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
3. Organizatorzy mogą odstąpić od Umowy w terminie do 7 dni poprzedzających termin Konferencji.
4. Oświadczenie o odstąpieniu przez Uczestnika musi być jednoznaczne.
5. W przypadku odstąpienia Klienta od Umowy za pomocą poczty elektronicznej, Organizatorzy niezwłocznie prześlą potwierdzenie otrzymania informacji o odstąpieniu od umowy za pomocą poczty elektronicznej.
6. Ze względów bezpieczeństwa oświadczenie wysłane w formie elektronicznej
wyłącznie e – mailem musi zostać wysłane z maila wskazanego w trakcie rejestracji,
w przeciwnym wypadku wymagany jest skan z podpisem Uczestnika.
7. W przypadku odstąpienia od umowy, umowę taką uważa się za niezawartą, a strony zobowiązane są zwrócić to co sobie na jej podstawie wzajemnie świadczyły, tj. wszystko co wzajemnie od siebie otrzymały.
8. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu na adres e- mail Organizatorów przed jego upływem.
9. Uczestnik wyraża zgodę na spełnienie przez Organizatorów świadczenia przed terminem odstąpienia od umowy i tym samym zrzeka się prawa do odstąpienia od umowy, jeżeli do zawarcia Umowy (uiszczenia opłaty za uczestnictwo w Konferencji) dochodzi na tyle późno, że otwarcie Konferencji ma nastąpić przed upływem terminu na odstąpienie od Umowy.
10. W razie wątpliwości należy przyjąć, że stawienie się Uczestnika na Konferencji jest równoznaczne z żądaniem Uczestnika na rozpoczęcie świadczenia usługi przez Organizatorów oraz zrzeczeniem się przez Uczestnika prawa do odstąpienia od Umowy.
11. Organizatorzy, nie później niż w terminie 14 dni od dnia skutecznego otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od Umowy, zwrócą Konsumentowi dokonane przez niego płatności.
§ 8
OBOWIĄZKI ORGANIZATORÓW ORAZ UCZESTNIKÓW
Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Regulaminu.2. Na Terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz palenia tytoniu i korzystania z elektronicznych papierosów oraz urządzeń i przedmiotów o tej samej lub zbliżonej funkcji lub działaniu. Zapis nie dotyczy miejsc do tego specjalnie wyznaczonych.
3. Osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz zachowujące się agresywnie nie będą wpuszczane na Konferencję albo zostaną wyproszone bez zwrotu kosztów za bilety.
4. Organizatorzy mają prawo odmówić wstępu na Teren Wydarzenia lub wyprosić osobę zachowującą się agresywnie, wulgarnie lub w inny sposób zagrażający pozostałym Uczestnikom Konferencji oraz pracownikom na Terenie Wydarzenia.
5. Na Teren Wydarzenia nie można wprowadzać, ani wnosić zwierząt.
6. Rzeczy zagubione lub porzucone na Terenie Wydarzenia będą przekazywane, po upływie 3 dni od ich znalezienia, właściwemu organowi administracji publicznej zgodnie z ustawą, z dnia 20 lutego 2015 r., o rzeczach znalezionych.
7. Uczestnik zobowiązany będzie do naprawienia szkody wyrządzonej podczas Konferencji lub w trakcie przebywania na Terenie Wydarzenia, w szczególności Organizatorom, innemu Uczestnikowi lub podmiotowi udostępniającemu budynek, w którym odbywa się Konferencja.
8. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w Konferencji w sposób nieutrudniający i niezakłócający jej przebiegu oraz do niepodejmowania działań niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami, a także działań naruszających dobra osobiste innych Uczestników, osób trzecich oraz Organizatorów.
9. Organizatorzy mogą poprosić Uczestników o wyrażenie opinii i poziomu zadowolenia z Konferencji.
§ 9
ZGODA NA PRZETWARZANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA
1. Organizatorzy mogą rejestrować, archiwizować i udostępniać przebieg Konferencji w tym wizerunek oraz wypowiedzi Uczestników. Organizatorzy mogą również rozpowszechniać wizerunek Uczestników w celach związanych z organizacją Konferencji oraz promocją Organizatorów oraz wydarzenia poprzez udostępnianie
i publikowanie w formie fotografii i/lub nagrań wideo – w tym foto relacji, wideo relacji z przebiegu Konferencji w materiałach dotyczących organizacji i promocji Konferencji, takich jak:
a) wiadomości e-mail, ulotki, informatory dotyczące Wydarzenia;
b) strona internetowa oraz media społecznościowe Konferencji, media społecznościowe działalności Organizatorów; stronach internetowych Organizatorów;
c) inne media stanowiące własność Organizatorów.
2. Wizerunek będzie wykorzystywany nieodpłatnie, bez ograniczeń, co do formy
przedstawienia, ilości egzemplarzy, nośników jego użycia, miejsca i czasu publikacji,
komentarza czy zestawienia z innymi wizerunkami lub materiałami. Uczestnik,
dokonując rejestracji przez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, a także
dokonanie opłaty za udział w Konferencji wyraża na powyższe nieodpłatną zgodę.
3. Uczestnicy zrzekają się jakichkolwiek roszczeń z tytułu wykorzystania wizerunku,
przez Organizatorów.4. Na wypadek cofnięcia zgody Uczestnik jest powiadomiony o tym, że jest mu
wiadome, że cofnięcie zgody nie dotyczy materiałów, które zostały opublikowane/
wyemitowane przed dniem otrzymania przez Organizatorów oświadczenia o cofnięciu
zgody.
5. Organizatorzy zobowiązują się do zachowania należytej staranności w zakresie
ochrony prywatności Uczestników, nie ujawniania danych osobowych bez zgody oraz
przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 10
REKLAMACJE
1. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z realizacją usługi przez Organizatorów. Reklamacja może być złożona w formie elektronicznej na adres wiecejnizskora@wp.pl .
2. Składający reklamację powinien podać swoje dane, w tym dane kontaktowe oraz opis przyczyny będącej podstawą reklamacji. Reklamacje nie spełniające tych wymogów nie będą rozpatrywane.
3. Organizatorzy rozpatrują reklamację nie później niż w terminie 14 dni i udzielają odpowiedzi na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu reklamacji.
§ 11
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem, w rozumieniu RODO, danych osobowych Uczestników są Organizatorzy.
2. Dane osobowe Uczestników zakresie: imienia, nazwiska, wizerunku, adres e-mail i numer telefonu będą przetwarzane przez Organizatorów w celu prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą Konferencji a w szczególności w związku z:
a) przesłaniem na wskazany adres e-mail biletu wstępu koniecznego do udziału w Konferencji;
b) przesłaniem na wskazany adres e-mail lub wiadomości sms informacji, niezbędnych dla prawidłowej organizacji i obsługi Konferencji.
3. Dane osobowe udostępnione Organizatorom w zgłoszeniu rejestracyjnym będą przetwarzane przez Organizatorów na podstawie:
a) 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacji Umowy;
b) 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, którymi są działania podjęte przez Organizatorów w celu prawidłowego wykonania Umowy;
c) 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w zakresie wystawienia faktury za udział w Konferencji.
4. Dane osobowe będą przetwarzane oraz zabezpieczone przez Organizatorów zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO, także z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w sytuacji gdyby
przetwarzanie obejmowało konieczność ich przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy.5. Dostęp do danych osobowych będzie posiadał upoważniony personel przez Organizatorów oraz podmioty przetwarzające, w szczególności personel dostawców świadczących usługi wsparcia i obsługi systemów teleinformatycznych Organizatorów.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatorów przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 2 powyżej, natomiast w zakresie wizerunku nie dłuższy niż 5 lat.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo (w zakresie znajdującym zastosowanie i określonym przepisami RODO) do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz otrzymania kopii dotyczących go danych osobowych.
Wszystkie powyżej wskazane prawa mogą być realizowane poprzez kontakt z Organizatorami pod adresem e – mail: wiecejnizskora@wp.pl .
8. W razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, istnieje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
§ 12
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorami danych osobowych Uczestnika będącego osobą fizyczną w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenie o Ochronie Danych, z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) są Organizatorzy (dalej „Administrator”).
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy kontaktować się drogą elektroniczną na adres: wiecejnizskora@wp.pl, bądź drogą telefoniczną pod numerem telefonu 792672869, 790743234.
Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać w celu:
a) organizacji Konferencji – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania
danych w celu zawarcia i wykonania umowy w przypadku stron umowy lub
uzasadniony interes Administratora w pozostałych przypadkach (art. 6 ust. 1.
lit. b lub lit. f RODO),
b) prowadzenia rachunkowości Administratora i rozliczeń podatkowych –
podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku
prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) prowadzenia działań marketingowych i promocji produktów i usług Administratora oraz podmiotów trzecich oraz udostępnienia danych tym podmiotom, w tym do profilowania – podstawą prawną jest wyrażona zgoda lub realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub podmiotu trzeciego (art. 6 ust. 1 a lub f RODO),
d) rejestracji, przechowywania, udostępniania i rozpowszechniania przebiegu wydarzenia w formie obrazu i dźwięku, w tym także wypowiedzi i wizerunków Uczestników oraz ich przedstawicieli i personelu, a także rozpowszechniania tych materiałów – podstawą prawną jest akceptacja regulaminu oraz realizacja
prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci promocji i archiwizacji (art. 6 ust. 1 b i f RODO),
e) obsługi organizacyjnej, administracyjnej, informatycznej i zabezpieczenia
Konferencji, w tym kontaktowania się z Uczestnikami oraz ichprzedstawicielami i personelem – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
f) dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w Konferencji.
5. Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, w celu dopasowania przesyłanych ofert do Państwa preferencji.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
a) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy – przez okres jej trwania, a w przypadku wizerunku przez okres 5 lat od zakończenia umowy,
b) w zakresie danych rachunkowych i podatkowych – do upływu okresu przedawnienia zobowiązań skarbowych i księgowych związanych z dokumentacją rachunkową,
c) w zakresie wyrażonej zgody – do momentu jej wycofania.
d) w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Po tych okresach będziemy przetwarzać dane do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych wynikających z umowy lub przebiegu kontaktów służbowych.
7. Odbiorcą danych mogą być:
a) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, księgowe, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, agencje marketingowe, firmy cateringowe i organizujące
kongres, usługi ochrony, zewnętrzni audytorzy, firmy doradcze i prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
b) niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy, partnerzy, (m.in. usług pocztowych i operacyjnych, finansowych i ubezpieczeniowych, zarządzania dokumentacją),
c) organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz – w zakresie umowy i zgody – przenoszenia danych osobowych,
b) wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, dokonanego przed jej wycofaniem,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;d) wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. W Polsce tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 13
ZMIANY W REGULAMINIE
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz do jego interpretacji w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa. Wszelkie zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw Uczestników. Zmiany te nie wymagają uzasadnienia ze strony Organizatorów.
2. Wszelkie informacje o ewentualnych zmianach w Regulaminie Konferencji zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Konferencji, a Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach za pośrednictwem wiadomości e-mail.
3. O treści zmian Regulaminu Organizatorzy obwieszczają na stronie internetowej co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na stronie internetowej www.wiecejnizskora.pl .
5. Regulamin i stosunki umowne między Uczestnikiem a Organizatorami podlegają prawu polskiemu i zawierane są w języku polskim.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizatorzy ustalają harmonogram Konferencji oraz mają prawo dokonywania w nim zmian, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Konferencji z powodu Siły wyższej, jak również w razie wystąpienia innych zdarzeń losowych niezależnych od Organizatorów.
3. W przypadku zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
4. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 3.01.2026r.
